水母网6月1日讯（YMG全媒体记者 张孙小娱 通讯员 柳斌）眼下正值毕业季，档案往哪儿转、怎么查、谁来管，成为高校毕业生和流动人员最关心的事。连日来，烟台市公共就业和人才服务中心接到大量咨询，为此系统梳理了离校未就业毕业生档案转递、档案存放管理及查借阅档案等高频问题。

离校未就业毕业生，档案往哪儿转？

离校时尚未落实就业单位的烟台籍高校毕业生，档案不能由个人保管或私自拆封。按照档案转寄要求，毕业院校须将档案密封完整后，通过邮政EMS标准快递、邮政机要通信或学校专人送达等方式，直接转寄至毕业生户籍所在地区（市）的公共就业人才服务机构。无论省内高校还是省外高校的毕业生，档案一律发往区（市）一级，严禁学生个人携带档案。也就是说，哪怕档案袋完好无损，个人送过去也不会被接收。

档案寄出后如何查询去向？烟台市人社部门提供了三种官方渠道。一种方式是登录“山东高校毕业生就业信息网”，进入服务大厅的“就业手续办理”栏目，找到“毕业生档案流向”，根据页面提示即可查询。第二种是登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”，实名注册后选择“档案服务”模块，档案状态一目了然。第三种是下载“爱山东”APP，或通过支付宝、微信搜索“爱山东”小程序，实名登录后进入“就业人才服务”专区，再点击“档案服务”即可查询。

查档案、借档案、看档案，这些红线不能碰

在档案日常使用中，查（借）阅档案是另一类高频咨询事项。很多人想知道自己参加工作的时间或档案里的具体内容，那么本人能看档案吗？答案是不能。按规定，个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲及近姻亲的人事档案。如果确实需要了解本人档案中的某些信息，可以委托所在单位的人力资源部门代为办理，或者由档案管理机构的工作人员在合规的前提下协助查阅。

那么，单位因工作需要查阅档案该怎么做？相关单位开展政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案的，须按以下程序办理：查阅单位提交加盖公章的单位介绍信，申明查阅理由，并如实填写流动人员人事档案查阅申请表。查阅档案应当由2名以上人员共同进行，且查阅人一般为中共党员。经档案管理服务机构按照程序和权限审批同意后，查阅人在规定时限内、在指定的阅档室完成查阅。

档案内容不得涂改、圈划、抽取、撤换，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。档案内容也不得被擅自摘录、复制、拍摄。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可摘录或复制。对于高级专业技术人员、涉及国家秘密的流动人员人事档案，档案管理服务机构还要从严保管，严格查阅手续。

至于借阅档案，流动人员人事档案一般不予外借。这是因为档案具有原始性、唯一性和机密性，一旦外借就容易出现丢失、损坏或被篡改的风险。只有在极特殊的工作需要情况下，经严格履行审批手续后，借阅单位才能临时借出，并必须在规定时限内完好归还。归还时，档案应当重新密封，管理服务机构会认真核对每一份材料，确保无缺失、无改动。