雷湘子

传达上级文件和领导讲话,学习有关书籍文章等,是开会时的经常性内容。被安排在会上传达、领读的,应当予以高度重视。会前把材料认真看一看,“备课”功夫不可缺少。否则,可能因遇到不认识的字,出现容易读错的字,甚至词语卡顿、念断句子等,影响会议效果。

会前认真“备课”,既是对别人负责,也是对自己负责。能够在会上负责传达、领读的,一般是居于领导骨干层面的。因此,这是组织的一份信任,更是个人的一种责任。切勿小看传达、领读,不要觉得轻松应付无所谓。一定要提前熟悉材料,这是对别人的极大尊重,也是对自己的高度负责。

会前认真“备课”,也是一种好的作风。开会也是工作,而且有时是很重要的工作。既然是工作需要,就要认真对待,精心做好准备。记得二十多年前,笔者随一位领导去基层开现场会。会议是下午召开,中午时被这位领导同志叫到房间,原来是询问会议讲话稿里有几个字怎么读,因拿捏不准,担心读错了。然后,工工整整地加以标注。最是细节看作风。今天回忆起来,仍令人感动。

会前认真“备课”,有利于放大开会正效应。会议开得好,传递释放正能量,让与会者受到启发,有助于统一思想、推动工作。会议准备不足质量差,则可能给大家留下不好的印象。如果出现一些笑话,更会成为一段时间里的谈资笑柄,不可不慎重对待。至于在会上有主讲任务的,更要拿出时间审阅材料,确保通篇准确把握。

领导工作千头万绪,开会只是其中一部分。但其他工作再忙,也要好好“备课”,积极助力会议高质量召开,让与会者怀着期盼而来,带着收获和满意而归。